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E-Commerce

Faire une facture avec woocommerce pour une vente physique

Woocommerce est un système de commerce électronique qui permet aux commerçants de vendre des produits et des services en ligne. Il peut être utilisé pour créer des magasins en ligne, gérer des inventaires, accepter des paiements en ligne et bien plus encore.

C’est le système de vente en ligne que nous privilégions pour la création de e-commerce chez Harsene car il offre des possibilités de développement sur mesure avec un budget raisonnable.

Facture woocommerce pour vente physique
Facture woocommerce pour vente physique

Pourquoi éviter de facturer avec un logiciel e-commerce une vente physique ?

Ce n’est pas une bonne pratique de faire une facture avec WooCommerce ou tout autre CMS (Prestashop, Shopify, Magento) pour une vente réalisée en dehors du site internet.

Plusieurs éléments et conséquences doivent vous faire réfléchir :

  • Woocommerce n’est pas votre comptable, c’est un canal de vente avec un logiciel de facturation externe (normalement) comme vous l’avez dans une boutique physique.
  • Vos statistiques de ventes (revenue, commande, produit) seront trompées à partir de cet instant.
  • Par conséquence, vous ferez des erreurs de stocks et fausserez le travail des services après-vente et logistique (à minima).

Est-ce grave si j’ai créé une facture dans WooCommerce pour une vente hors ligne ?

Pour pondérer les explications du paragraphe précédent. Il y a beaucoup de petits commerçants sur WooCommerce (moins de 10 000 euros de chiffre d’affaire / mois).

Alors, si vous éditez exceptionnellement une facture via votre CMS pour une vente physique, cela ne ruinera pas votre business !

Comment faire une facture pour mes ventes physiques ?

Si vous devez faire des factures pour des ventes physiques de manière récurrente, tournez-vous vers un terminal de paiement physique (solution de banque, sum up ou application) synchronisé avec votre logiciel de facturation.

Il y a tellement d’autres choses à dire sur la problématique de facturation via WooCommerce (légalité, logiciel ou/et plugin, synchronisation comptable, etc.). N’hésitez pas à nous poser vos questions via le chat live ou notre page de contact général.

Nous pourrons vous aider sur WooCommerce avec votre comptabilité pour choisir le bon plugin, le bon intermédiaire financier, le bon développement sur mesure, etc.

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